Drei Krankmeldungen, fünf Objekte betroffen, und die erste Kundin wartet schon. Gleichzeitig kommt eine Reklamation per Mail.
02 / 04 · Der AbendSonntag, 21:40
Und abends warten die Nachweise.
Leistungsnachweise für die Abrechnung, Dienstplan für nächste Woche, Reklamationen beantworten. Die Familie isst schon ohne Sie.
Kommt Ihnen bekannt vor? So geht es vielen Betrieben.
03 / 04 · Mit FLOWPARIMontag, 10:15
Die KI erledigt die Vorarbeit.
Bei Krankmeldungen werden Vertretungen vorgeschlagen und das Team informiert, Leistungsnachweise entstehen aus digitalen Checklisten, Reklamationen werden erfasst und weitergeleitet. Sie prüfen und geben frei.
04 / 04 · Ihr GewinnMontag, 16:30
16:30. Feierabend.
Alle Objekte sind besetzt, die Nachweise sind raus, die Reklamation ist geklärt. Und der nächste Morgen beginnt ohne Chaos.
AlltagAbendMit KIFeierabend
Genau dafür gibt es FLOWPARI
Wir richten das in Ihrem Unternehmen ein.
15 Minuten Erstgespräch, kostenlos. Festpreise ab 690 €. Persönlich aus Bensheim.
Warum KI in der Gebäudereinigung so gut funktioniert
Viele Objekte, viele Mitarbeitende, feste Leistungsverzeichnisse: Die Gebäudereinigung lebt von Planung und Nachweisen. Genau das kann KI zuverlässig vorbereiten.
01 / 04
01 · Einsatzplanung
Krankmeldung um sechs? Kein Problem.
Die KI nimmt Krankmeldungen an, prüft, wer verfügbar ist und das Objekt kennt, und schlägt Vertretungen vor. Nach Ihrer Bestätigung wird das Team automatisch informiert.
02 · Nachweise
Leistungsnachweise aus digitalen Checklisten.
Ihr Team hakt Leistungen am Handy ab, die KI erstellt daraus monatliche Leistungsnachweise je Objekt, bereit für die Abrechnung.
03 · Reklamationen
Reklamationen erfassen, klären, beantworten.
Beschwerden werden erfasst, dem Objekt zugeordnet und an die richtige Person weitergeleitet. Die KI bereitet eine Antwort vor und erinnert, bis alles erledigt ist.
04 · Ihr Gewinn
Zufriedene Kunden, entspannteres Team.
Weniger Telefonstress am Morgen, saubere Nachweise und schnelle Reaktionen sorgen dafür, dass Kunden bleiben.
Das Angebot für Familie Weber ist immer noch nicht raus.
3 verpasste Anrufe. Einer davon war ein Neukunde.
Lieferscheine abtippen. Zum dritten Mal diese Woche.
Kennen Sie das?
Sie sind Handwerker geworden. Nicht Sachbearbeiter.
Der Papierkram wächst jedes Jahr, gute Bürokräfte findet man kaum. Also bleibt es an Ihnen hängen, abends und am Wochenende. Genau diese Routine kann eine KI heute zuverlässig vorbereiten.
Sie müssen dafür weder Software kennen noch Ihren Betrieb umbauen. Wir starten mit der einen Aufgabe, die Sie am meisten nervt.
76 %
der Handwerksbetriebe nennen ständige Regeländerungen die größte Bürokratielast.
ZDH-Bürokratieumfrage, 10.630 Betriebe
58 %
sagen: Bürokratie macht die Selbstständigkeit im Handwerk unattraktiver.
ZDH-Bürokratieumfrage
≈ 200.000
offene Stellen im Handwerk. Auch im Büro fehlen die Leute.
ZDH, November 2025
53 %
der Unternehmen fehlt das Know-how, um KI selbst einzuführen.
Bitkom, 2025
Ihre Woche, vorher und nachher
Wohin gehen Ihre Abende?
Eine typische Woche im Handwerk. Schalten Sie um und sehen Sie, was sich ändert, wenn die KI die Vorarbeit übernimmt.
BaustelleBüro nach FeierabendKurz prüfen & freigebenFreizeit & Familie
11 Std.Büroarbeit nach Feierabend
3Sonntagsstunden am Schreibtisch
1 von 7freie Abende
Beispielwoche zur Veranschaulichung. Ihre echte Woche schauen wir uns im Potenzialcheck an.
Ihr digitaler Büro-Kollege
Was KI heute schon in Ihrem Betrieb erledigt. Während Sie arbeiten.
Keine Roboter auf der Baustelle. Sondern ein Assistent, der genau da hilft, wo Ihre Zeit verloren geht: am Telefon, im Postfach, am Schreibtisch. Er bereitet vor, Sie geben frei.
Heute möglich
Telefon-Assistent, wenn Sie auf der Baustelle sind
Nimmt jeden Anruf an, erfasst Anliegen, Adresse und Dringlichkeit und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Notfälle zuerst.
Kein Neukunde landet mehr auf der Mailbox
Hallo, bei uns tropft es seit heute Morgen unter der Spüle.
Das klären wir. Ist Wasser auf dem Boden, oder nur Tropfen? Und unter welcher Adresse?
Nur Tropfen. Lindenstraße 4 in Bensheim.
✓ Ticket an Tom · Dringlichkeit: mittel · Rückruf bis 12 Uhr
Angebot aus Sprachnachricht
Aufmaß einsprechen, KI baut den Angebotsentwurf mit Ihren Positionen.
Angebot am selben Tag statt nach einer Woche
Baustellen-Protokolle
Aus Chats, Fotos und Notizen wird ein prüfbares Protokoll. Widersprüche werden markiert.
Feierabend statt SchreibtischHeute möglich
Belege & Lieferscheine auslesen
Foto machen, fertig. Die KI erkennt Positionen und überträgt sie ins richtige Programm.
Nie wieder abtippen
Lieferschein #4471 erkannt3× Eckventil ½" ✓1× Siphon DN40 ✓Projekt: Weber, Bad OG zugeordnet
„Welche Fliesen hatten wir bei Weber?“ Antwort in Sekunden statt Ordner wälzen.
Wissen bleibt im Betrieb
Termine & Erinnerungen
Kunden buchen selbst, bekommen Erinnerungen. Weniger Telefon-Pingpong.
Weniger Ausfälle, weniger Anrufe
Bewertungen beantworten
Freundliche, passende Antworten auf Google-Bewertungen, zur Freigabe vorbereitet.
Jede Bewertung beantwortet
Live ausprobieren
Testen Sie es selbst. Mit Ihren eigenen Notizen.
Schreiben oder kopieren Sie unsortierte Notizen hinein. Die KI macht daraus einen Entwurf und markiert, was fehlt. Bitte keine echten Kundendaten verwenden.
Ergebnis
Warum FLOWPARI
Kein 90-Seiten-Konzept. Kein Software-Abo. Ein Ergebnis.
Die meisten KI-Projekte im Mittelstand scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass am Ende niemand umsetzt.
Kriterium
Selbst nach FeierabendChatGPT ausprobieren
Klassische BeratungWorkshops & Konzepte
Software-AboTool von der Stange
FLOWPARIUmsetzung mit Handschlag
Wer setzt um?
Sie, nach Feierabend
Oft niemand, das Konzept landet in der Schublade
Sie selbst, nach Anleitung
✓ Wir, gemeinsam mit Ihnen
Passt zu Ihrem Ablauf?
Mit viel Ausprobieren
Auf dem Papier
Sie passen sich dem Tool an
✓ Auf Ihren Prozess zugeschnitten
Kosten
Ihre Freizeit
Tagessätze, offenes Ende
Monatlich, dauerhaft
✓ Festpreis, vorher bekannt
Datenschutz
! Kundendaten landen schnell im Chat
Als Kapitel im Konzept
Im Kleingedruckten
✓ Geprüft, bevor Daten fließen
Ansprechpartner
Niemand
Wechselnde Berater
Support-Ticket
✓ Ingo, persönlich
Ablauf & Preise
Klein anfangen. Sicher entscheiden. Festpreis.
Kein Abo, keine Tagessätze. Sie gehen Schritt für Schritt nur so weit, wie es sich für Ihren Betrieb lohnt. Das Risiko tragen wir.
Tag 1Erstgespräch, 15 Minuten
Woche 1–2Potenzialcheck und klarer Plan
Woche 3–6Umsetzung und Test im Betrieb
DanachLäuft. Sie geben nur noch frei.
Schritt 1 · 15 Min.
Erstgespräch
Sie erzählen, welche Aufgabe nervt. Wir sagen ehrlich, ob KI dafür passt.
Finden wir im Potenzialcheck keinen Ablauf, der Ihnen mindestens 3 Stunden pro Woche spart, zahlen Sie nichts.
Ehrlichkeits-Versprechen
Wenn sich KI für Ihre Aufgabe nicht lohnt, sagen wir Ihnen das schon im Erstgespräch. Dann verkaufen wir Ihnen auch nichts.
Angebot ausschließlich für Unternehmen. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Ein Auftrag entsteht erst durch Ihre gesonderte Beauftragung, nie durch eine Terminbuchung. Garantie: Erstattung des Potenzialcheck-Preises, wenn wir keinen Ablauf mit rechnerisch mindestens 3 Stunden Zeitersparnis pro Woche identifizieren; Voraussetzung ist Ihre Mitwirkung bei der Bedarfsaufnahme. Pilotkonditionen gelten für die ersten fünf beauftragenden Betriebe. Zeitplan typisch, abhängig vom Umfang. Kosten für Lizenzen, Schnittstellen oder Betrieb besprechen wir vor dem Auftrag.
Betriebs-Rechner
Wie viele Stunden spart Ihr Betrieb?
Starten Sie mit der Zahl Ihrer Mitarbeiter. Wir schätzen den Rest vor, Sie korrigieren, was nicht passt. Die Rechnung läuft nur in Ihrem Browser.
Mit welchen Annahmen rechnen wir?
Anruf oder Anfrage: 8 Min. heute, ca. 3 Min. mit KI
Angebot: 45 Min. heute, ca. 15 Min. mit KI-Entwurf
Bericht oder Protokoll: 15 Min. heute, ca. 4 Min. zum Prüfen
Beleg oder Lieferschein: 3 Min. heute, ca. 30 Sek. zum Prüfen
46 Arbeitswochen pro Jahr, 8 Stunden pro Arbeitstag
Beispielrechnung, keine Garantie. Gewonnene Zeit ist nicht automatisch gespartes Geld. Was bei Ihnen realistisch ist, zeigt der Potenzialcheck.
Vertrauen
Ergebnisse statt Versprechen.
FLOWPARI ist neu. Deshalb zeigen wir Ihnen keine erfundenen Bewertungen, sondern starten mit Pilotbetrieben aus der Region und veröffentlichen echte Ergebnisse.
Gründerphase · 5 Plätze
Werden Sie einer von 5 Pilotbetrieben.
Wir suchen Handwerksbetriebe an der Bergstraße, die als Erste starten. Sie bekommen besonders enge Betreuung, wir bekommen Ihr ehrliches Feedback und, wenn Sie zufrieden sind, Ihre Geschichte als Praxisbeispiel.
Potenzialcheck für 345 € statt 690 €, mit Geld-zurück-Garantie
Persönliche Begleitung durch Ingo, vom ersten Gespräch bis zum Live-Betrieb
Hier steht nach dem ersten Pilotprojekt, was sich im Betrieb verändert hat. In den Worten des Inhabers.
Name, BetriebGewerk · OrtPlatzhalter · Ergebnis in Zahlen
– Std.weniger Büro pro Woche
PilotbetriebVorher-nachher-Messung
Verbunden mit Programmen, die Sie schon nutzen, zum Beispiel
Microsoft 365OutlookGoogle WorkspaceWhatsApp BusinessExcelDATEVlexofficesevDeskIhre Handwerkersoftware
Bensheim an der Bergstraße · vor Ort oder remote
Ihr Ansprechpartner
Hallo, ich bin Ingo.
Ich komme aus dem B2B-Vertrieb und kenne den Alltag von Unternehmern und Entscheidern. Mit FLOWPARI verbinde ich persönliche Beratung mit praktischer KI. Ich rede nicht in Fachchinesisch. Ich schaue mir Ihren Ablauf an und sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
KI soll Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen und ihnen Zeit für das Wesentliche zurückgeben.
Häufige Fragen
Fragen von Reinigungsunternehmen. Ehrlich beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an: 06251 8614056
Kann die KI Vertretungen selbstständig einteilen?
Sie schlägt passende Vertretungen anhand von Verfügbarkeit und Objektkenntnis vor. Sie bestätigen, dann wird das Team informiert. Ohne Ihre Freigabe wird niemand eingeteilt.
Wie entstehen die Leistungsnachweise?
Aus digitalen Checklisten, die Ihr Team vor Ort abhakt. Die KI fasst sie je Objekt und Monat zusammen. Wir nutzen dafür möglichst Werkzeuge, die Ihr Team schon kennt.
Müssen meine Mitarbeitenden dafür Deutsch schreiben können?
Nein. Checklisten können mit Symbolen und mehrsprachig aufgebaut werden, und die KI versteht Nachrichten in vielen Sprachen.
Was ist ein guter Einstieg für eine Gebäudereinigung?
Meist die Einsatz- und Vertretungsplanung bei Krankmeldungen. Sie entlastet jeden Morgen und wirkt sofort.
Was ist mit dem Datenschutz der Mitarbeitenden?
Wir klären vorab nach DSGVO, welche Mitarbeiterdaten verarbeitet werden, wer Zugriff hat und wie lange sie gespeichert werden.
Mit welchen Annahmen rechnen wir?
Anruf oder Anfrage: 8 Min. heute, ca. 3 Min. mit KI
Angebot: 45 Min. heute, ca. 15 Min. mit KI-Entwurf
Bericht oder Protokoll: 15 Min. heute, ca. 4 Min. zum Prüfen
Beleg oder Lieferschein: 3 Min. heute, ca. 30 Sek. zum Prüfen
46 Arbeitswochen pro Jahr, 8 Stunden pro Arbeitstag
Ihr Zeitgewinn, geschätzt
0Std. pro Woche
0Stunden pro Jahr
0 €Wert der Zeit pro Jahr
0Arbeitstage pro Jahr
Meine Zahlen im Gespräch prüfen
Beispielrechnung, keine Garantie. Gewonnene Zeit ist nicht automatisch gespartes Geld. Was bei Ihnen realistisch ist, zeigt der Potenzialcheck.
Vertrauen
Ergebnisse statt Versprechen.
FLOWPARI ist neu. Deshalb zeigen wir Ihnen keine erfundenen Bewertungen, sondern starten mit Pilotbetrieben aus der Region und veröffentlichen echte Ergebnisse.
Gründerphase · 5 Plätze
Werden Sie einer von 5 Pilotbetrieben.
Wir suchen Handwerksbetriebe an der Bergstraße, die als Erste starten. Sie bekommen besonders enge Betreuung, wir bekommen Ihr ehrliches Feedback und, wenn Sie zufrieden sind, Ihre Geschichte als Praxisbeispiel.
Potenzialcheck für 345 € statt 690 €, mit Geld-zurück-Garantie
Persönliche Begleitung durch Ingo, vom ersten Gespräch bis zum Live-Betrieb
Messbare Vorher-nachher-Zahlen für Ihren Betrieb
Sie entscheiden, was veröffentlicht wird
Pilotplatz anfragen
Platzhalter · erste KundenstimmeHier steht nach dem ersten Pilotprojekt, was sich im Betrieb verändert hat. In den Worten des Inhabers.Name, BetriebGewerk · Ort
Platzhalter · Ergebnis in Zahlen– Std.weniger Büro pro WochePilotbetriebVorher-nachher-Messung
Verbunden mit Programmen, die Sie schon nutzen, zum Beispiel
Microsoft 365OutlookGoogle WorkspaceWhatsApp BusinessExcelDATEVlexofficesevDeskIhre Handwerkersoftware
Bensheim an der Bergstraße · vor Ort oder remote
Ihr Ansprechpartner
Hallo, ich bin Ingo.
Ich komme aus dem B2B-Vertrieb und kenne den Alltag von Unternehmern und Entscheidern. Mit FLOWPARI verbinde ich persönliche Beratung mit praktischer KI. Ich rede nicht in Fachchinesisch. Ich schaue mir Ihren Ablauf an und sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
KI soll Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen und ihnen Zeit für das Wesentliche zurückgeben.INGO SIEGER · GRÜNDER
Häufige Fragen
Die Fragen, die sich jeder stellt. Ehrlich beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an: 06251 8614056
Was kostet das am Ende wirklich?
Erstgespräch 0 €. Potenzialcheck 690 € Festpreis, für Pilotbetriebe 345 €. Umsetzung ab 1.990 €, und den Potenzialcheck rechnen wir dabei voll an. Den verbindlichen Gesamtpreis und mögliche laufende Kosten kennen Sie, bevor Sie irgendetwas beauftragen.
Und wenn sich das für meinen Betrieb nicht lohnt?
Dann sagen wir Ihnen das. Meist schon im kostenlosen Erstgespräch. Und falls wir im Potenzialcheck keinen Ablauf finden, der Ihnen mindestens 3 Stunden pro Woche spart, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Und wenn die KI Fehler macht?
Darum gibt sie bei uns nichts selbst heraus. Die KI bereitet Entwürfe vor und markiert, was fehlt. Mengen, Stunden oder Preise erfindet sie nicht. Freigeben tun immer Sie.
Bin ich danach von FLOWPARI abhängig?
Nein. Sie bekommen eine Übergabe mit Einweisung und Dokumentation. Wer möchte, bucht eine laufende Betreuung für Anpassungen und Wartung dazu. Pflicht ist das nicht.
Der erste Schritt
15 Minuten. Dann wissen Sie mehr.
Sie erzählenWelche Aufgabe kostet Sie am meisten Zeit?
Wir ordnen einWas KI dafür leisten kann und was nötig ist.
Sie entscheidenOb und wie es weitergeht. Ohne Verpflichtung.
