Sie behandeln einen Patienten. Das Telefon klingelt.
Eine Absage, eine Rezeptanfrage, eine Frage nach dem nächsten freien Termin. Und am Empfang fehlt seit Wochen eine Fachkraft.
Ein Tag in einer Praxis: Behandlungen, Telefon, Dokumentation. Scrollen Sie durch und sehen Sie, wo KI dem Team die Vorarbeit abnimmt.
15 Min. · kostenlos · unverbindlich · kein Verkaufsdruck
Eine Absage, eine Rezeptanfrage, eine Frage nach dem nächsten freien Termin. Und am Empfang fehlt seit Wochen eine Fachkraft.
Einträge nachtragen, Rückrufe abarbeiten, Absagen neu vergeben. Nach der letzten Behandlung beginnt die zweite Schicht.
Kommt Ihnen bekannt vor? So geht es vielen Betrieben.
Absagen und Terminwünsche werden aufgenommen, Rezeptanfragen sortiert, Dokumentation aus Ihrem Diktat vorbereitet. Medizinisch entscheiden immer Sie.
Die Rückrufe sind erledigt, die freien Termine neu vergeben, die Dokumentation steht. Und der Abend gehört wieder Ihnen.
15 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Ohne Verkaufsdruck, persönlich aus Bensheim.
44 Prozent der Versicherten sind laut GKV-Spitzenverband mit der telefonischen Erreichbarkeit von Praxen unzufrieden, gleichzeitig fehlen Medizinische Fachangestellte. Viele Anrufe sind Routine: Absagen, Rezepte, Terminfragen. Genau da kann KI entlasten. Diagnosen und medizinische Auskünfte gibt sie nicht.
Der Telefon-Assistent nimmt Absagen, Terminwünsche und Rezeptanfragen strukturiert auf und gibt sie ans Team weiter. Notfälle und medizinische Fragen werden sofort an einen Menschen verwiesen.
Bei einer Absage informiert die KI Patienten auf der Warteliste und schlägt den frei gewordenen Termin vor. Weniger Leerlauf, weniger Telefonate.
Aus Ihrem Diktat oder Stichworten entsteht ein strukturierter Entwurf in Ihrer Vorlage. Sie prüfen, ergänzen und übernehmen. Erfunden wird nichts.
Das Team am Empfang wird entlastet, Patienten erreichen die Praxis besser, und die Dokumentation endet nicht mehr am Abend.
Jedes Gewerk hat andere Zeitfresser. Wählen Sie Ihres und sehen Sie, wo KI bei Ihnen am meisten Arbeit abnimmt.
Das Angebot für Familie Weber ist immer noch nicht raus.
3 verpasste Anrufe. Einer davon war ein Neukunde.
Lieferscheine abtippen. Zum dritten Mal diese Woche.
Der Papierkram wächst jedes Jahr, gute Bürokräfte findet man kaum. Also bleibt es an Ihnen hängen, abends und am Wochenende. Genau diese Routine kann eine KI heute zuverlässig vorbereiten.
Sie müssen dafür weder Software kennen noch Ihren Betrieb umbauen. Wir starten mit der einen Aufgabe, die Sie am meisten nervt.
der Handwerksbetriebe nennen ständige Regeländerungen die größte Bürokratielast.
ZDH-Bürokratieumfrage, 10.630 Betriebesagen: Bürokratie macht die Selbstständigkeit im Handwerk unattraktiver.
ZDH-Bürokratieumfrageoffene Stellen im Handwerk. Auch im Büro fehlen die Leute.
ZDH, November 2025der Unternehmen fehlt das Know-how, um KI selbst einzuführen.
Bitkom, 2025Eine typische Woche im Handwerk. Schalten Sie um und sehen Sie, was sich ändert, wenn die KI die Vorarbeit übernimmt.
Beispielwoche zur Veranschaulichung. Ihre echte Woche schauen wir uns im Potenzialcheck an.
Keine Roboter auf der Baustelle. Sondern ein Assistent, der genau da hilft, wo Ihre Zeit verloren geht: am Telefon, im Postfach, am Schreibtisch. Er bereitet vor, Sie geben frei.
Nimmt jeden Anruf an, erfasst Anliegen, Adresse und Dringlichkeit und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Notfälle zuerst.
Kein Neukunde landet mehr auf der MailboxAufmaß einsprechen, KI baut den Angebotsentwurf mit Ihren Positionen.
Angebot am selben Tag statt nach einer WocheAus Chats, Fotos und Notizen wird ein prüfbares Protokoll. Widersprüche werden markiert.
Feierabend statt SchreibtischFoto machen, fertig. Die KI erkennt Positionen und überträgt sie ins richtige Programm.
Nie wieder abtippenAnfragen erkennen, fehlende Angaben nachfragen, Antworten vorschreiben.
Jede Anfrage bekommt eine Antwort„Welche Fliesen hatten wir bei Weber?“ Antwort in Sekunden statt Ordner wälzen.
Wissen bleibt im BetriebKunden buchen selbst, bekommen Erinnerungen. Weniger Telefon-Pingpong.
Weniger Ausfälle, weniger AnrufeFreundliche, passende Antworten auf Google-Bewertungen, zur Freigabe vorbereitet.
Jede Bewertung beantwortetSchreiben oder kopieren Sie unsortierte Notizen hinein. Die KI macht daraus einen Entwurf und markiert, was fehlt. Bitte keine echten Kundendaten verwenden.
Die meisten KI-Projekte im Mittelstand scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern daran, dass am Ende niemand umsetzt.
| Kriterium | Selbst nach FeierabendChatGPT ausprobieren | Klassische BeratungWorkshops & Konzepte | Software-AboTool von der Stange | FLOWPARIUmsetzung mit Handschlag |
|---|---|---|---|---|
| Wer setzt um? | Sie, nach Feierabend | Oft niemand, das Konzept landet in der Schublade | Sie selbst, nach Anleitung | ✓ Wir, gemeinsam mit Ihnen |
| Passt zu Ihrem Ablauf? | Mit viel Ausprobieren | Auf dem Papier | Sie passen sich dem Tool an | ✓ Auf Ihren Prozess zugeschnitten |
| Kosten | Ihre Freizeit | Tagessätze, offenes Ende | Monatlich, dauerhaft | ✓ Festpreis, vorher bekannt |
| Datenschutz | ! Kundendaten landen schnell im Chat | Als Kapitel im Konzept | Im Kleingedruckten | ✓ Geprüft, bevor Daten fließen |
| Ansprechpartner | Niemand | Wechselnde Berater | Support-Ticket | ✓ Ingo, persönlich |
Kein Abo, keine Tagessätze. Sie gehen Schritt für Schritt nur so weit, wie es sich für Ihren Betrieb lohnt. Das Risiko tragen wir.
Finden wir im Potenzialcheck keinen Ablauf, der Ihnen mindestens 3 Stunden pro Woche spart, zahlen Sie nichts.
Wenn sich KI für Ihre Aufgabe nicht lohnt, sagen wir Ihnen das schon im Erstgespräch. Dann verkaufen wir Ihnen auch nichts.
Sie erzählen, welche Aufgabe nervt. Wir sagen ehrlich, ob KI dafür passt.
Ein klarer Plan mit Nutzenrechnung. Danach wissen Sie, was sich lohnt, was es kostet und was es bringt.
Bei 3 gesparten Stunden pro Woche (à 55 €) ist der Betrag nach ca. 4 Wochen wieder drin. Finden wir diese 3 Stunden nicht, zahlen Sie nichts.
Wird bei Umsetzung voll angerechnetWir setzen den Ablauf um und testen ihn gemeinsam im echten Betrieb, bis er sitzt.
Angebot ausschließlich für Unternehmen. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Ein Auftrag entsteht erst durch Ihre gesonderte Beauftragung, nie durch eine Terminbuchung. Garantie: Erstattung des Potenzialcheck-Preises, wenn wir keinen Ablauf mit rechnerisch mindestens 3 Stunden Zeitersparnis pro Woche identifizieren; Voraussetzung ist Ihre Mitwirkung bei der Bedarfsaufnahme. Pilotkonditionen gelten für die ersten fünf beauftragenden Betriebe. Zeitplan typisch, abhängig vom Umfang. Kosten für Lizenzen, Schnittstellen oder Betrieb besprechen wir vor dem Auftrag.
Starten Sie mit der Zahl Ihrer Mitarbeiter. Wir schätzen den Rest vor, Sie korrigieren, was nicht passt. Die Rechnung läuft nur in Ihrem Browser.
Beispielrechnung, keine Garantie. Gewonnene Zeit ist nicht automatisch gespartes Geld. Was bei Ihnen realistisch ist, zeigt der Potenzialcheck.
FLOWPARI ist neu. Deshalb zeigen wir Ihnen keine erfundenen Bewertungen, sondern starten mit Pilotbetrieben aus der Region und veröffentlichen echte Ergebnisse.
Wir suchen Handwerksbetriebe an der Bergstraße, die als Erste starten. Sie bekommen besonders enge Betreuung, wir bekommen Ihr ehrliches Feedback und, wenn Sie zufrieden sind, Ihre Geschichte als Praxisbeispiel.
Hier steht nach dem ersten Pilotprojekt, was sich im Betrieb verändert hat. In den Worten des Inhabers.
Ich komme aus dem B2B-Vertrieb und kenne den Alltag von Unternehmern und Entscheidern. Mit FLOWPARI verbinde ich persönliche Beratung mit praktischer KI. Ich rede nicht in Fachchinesisch. Ich schaue mir Ihren Ablauf an und sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
KI soll Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen und ihnen Zeit für das Wesentliche zurückgeben.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir an info@flowpari.de oder lassen Sie sich zurückrufen.
Nur mit klaren Regeln, und die klären wir zuerst: Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, schriftliche Verpflichtung aller Dienstleister zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB, Datenverarbeitung in der EU und eine Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist. Ihre Kammer und Ihr Datenschutzbeauftragter sollten mit im Boot sein. Ohne das starten wir nicht.
Nein. Sie nimmt Anliegen auf, sortiert und leitet weiter. Medizinische Fragen, Befunde und Notfälle gehen immer an einen Menschen. Bei Notfällen verweist sie sofort auf den Notruf 112 oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117.
Das hören wir öfter, und es ist berechtigt: Ein Bot, der alles beantworten soll, frustriert Patienten. Wir starten deshalb klein, etwa nur mit Absagen und Rezeptanfragen, und messen, wie viele Anrufe wirklich erledigt werden. Lohnt es sich nicht, sagen wir das.
Das prüfen wir im Potenzialcheck. Viele Praxisverwaltungssysteme bieten Schnittstellen oder Exporte, manche nicht. Wir versprechen keine Anbindung, die wir nicht vorher geprüft haben.
Für Arzt- und Zahnarztpraxen, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und ambulante Pflegedienste, also überall dort, wo das Telefon und die Dokumentation das Team auffressen.
Erstgespräch 0 €. Potenzialcheck 690 € Festpreis, für Pilotbetriebe 345 €. Umsetzung ab 1.990 €, und den Potenzialcheck rechnen wir dabei voll an. Den verbindlichen Gesamtpreis und mögliche laufende Kosten kennen Sie, bevor Sie irgendetwas beauftragen.
Dann sagen wir Ihnen das. Meist schon im kostenlosen Erstgespräch. Und falls wir im Potenzialcheck keinen Ablauf finden, der Ihnen mindestens 3 Stunden pro Woche spart, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Darum gibt sie bei uns nichts selbst heraus. Die KI bereitet Entwürfe vor und markiert, was fehlt. Mengen, Stunden oder Preise erfindet sie nicht. Freigeben tun immer Sie.
Nein. Sie bekommen eine Übergabe mit Einweisung und Dokumentation. Wer möchte, bucht eine laufende Betreuung für Anpassungen und Wartung dazu. Pflicht ist das nicht.
Name und Telefonnummer genügen. Ich rufe Sie persönlich zurück, meist am selben Werktag.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo KI Ihnen jede Woche Stunden abnimmt. Zeit für Ihre Kunden, Ihre Familie und Ihren Feierabend.